Ochrana osobných údajov
Ochrana osobných údajov (GDPR)
V súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a legislatívou o ochrane osobných údajov, prevádzkovateľ Základná škola, Ihľany 127 zabezpečuje nezávislý externý výkon dohľadu nad bezpečnosťou spracúvania dát.
Svoje práva dotknutej osoby (právo na prístup k údajom, opravu, vymazanie či namietanie) môžete uplatniť priamo u našej určenej zodpovednej osoby:
Zodpovedná osoba (DPO): Mgr. Jozef Jendrichovský
E-mailový kontakt: info@zodpovednaosoba.eu
Telefónny kontakt: +421 911 794 174
Externý servis zabezpečuje: zodpovednaosoba.eu
V prípade akýchkoľvek otázok ohľadom spracúvania osobných údajov, fotografií alebo informácií v systéme EduPage kontaktujte priamo vyššie uvedenú zodpovednú osobu.
INFORMAČNÁ POVINNOSŤ PRE RODIČOV A ZÁKONNÝCH ZÁSTUPCOV
o spracúvaní osobných údajov v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)
- Identifikácia prevádzkovateľa
Názov organizácie: Základná škola, Ihľany 127
Sídlo: Ihľany 127, 059 94 Ihľany
Štatutárny zástupca: PaedDr. I. Miturová, riaditeľka školy
- Kontaktné údaje zodpovednej osoby (DPO)
Dohľad nad ochranou osobných údajov na našej škole zabezpečuje externá zodpovedná osoba, na ktorú sa môžete obrátiť v prípade akýchkoľvek otázok:
Meno: Mgr. Jozef Jendrichovský
E-mail: info@zodpovednaosoba.eu
Telefón: +421 911 794 174
Web: zodpovednaosoba.eu
- Účel, právny základ a doba uchovávania údajov
Vaše osobné údaje a osobné údaje Vašich detí (žiakov) spracúvame výhradne v súlade so zásadou zákonnosti a s ohľadom na najlepší záujem dieťaťa:
|
Účel spracúvania |
Právny základ (podľa GDPR) |
Dotknuté údaje |
Doba uchovávania |
|
Výchovno-vzdelávací proces (Triedne knihy, katalógové listy žiakov, vysvedčenia, EduPage) |
Plnenie zákonnej povinnosti (§ 11 zákona č. 245/2008 Z. z. – Školský zákon) |
Meno, priezvisko dieťaťa, rodné číslo, adresa, klasifikácia, údaje o rodičoch |
Podľa registratúrneho plánu školy (katalógové listy až 60 rokov) |
|
Uplatňovanie a poskytovanie podporných opatrení (Vzdelávanie žiakov so ŠVVP, úprava podmienok) |
Plnenie zákonnej povinnosti (zákony č. 245/2008 Z. z. a č. 138/2019 Z. z.) |
Vyjadrenia o poskytnutí podporného opatrenia, správy z diagnostických vyšetrení CPP |
Po dobu školskej dochádzky žiaka v našej škole |
|
Prezentácia školy na verejnosti (Fotografie a videá na webe a EduPage) |
Dobrovoľný súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) |
Fotografie a videozáznamy z besiedok, výletov, súťaží a akcií školy |
Do odvolania súhlasu rodičom, najneskôr do konca dochádzky |
|
Organizácia hromadných akcií (Škola v prírode, výlety) |
Plnenie zákonnej povinnosti a zmluvy |
Meno, adresa, zdravotný stav pre potreby lekára a ubytovania |
Do vyúčtovania akcie a ukončenia účtovného roka |
- Príjemcovia osobných údajov
Škola neposkytuje osobné údaje tretím stranám na komerčné účely. Údaje poskytujeme výhradne oprávneným inštitúciám na základe zákona:
Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR (cez centrálny register RIS)
Štátna školská inšpekcia (ŠŠI)
Zriaďovateľ školy (Obec Ihľany)
Centrum poradenstva a prevencie (CPP – v súvislosti s nastavovaním podporných opatrení)
Sprostredkovateľovi technického systému aSc Applied Software Consultants, s.r.o. (systém EduPage)
- Vaše práva ako dotknutej osoby
Ako zákonný zástupca máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov tieto zákonné práva:
Právo na prístup: Právo požadovať informáciu, aké údaje o Vás a dieťati spracúvame.
Právo na opravu: Právo na okamžitú opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov (napr. zmena adresy, priezviska).
Právo na vymazanie (Právo na zabudnutie): Vzťahuje sa výhradne na údaje spracúvané na základe súhlasu (fotky na webe). Zákonné údaje z triednej knihy vymazať nemožno.
Právo odvolať súhlas: Akýkoľvek udelený súhlas (napr. na fotenie) môžete kedykoľvek bezplatne a bez akýchkoľvek následkov odvolať písomne alebo e-mailom u riaditeľky školy.
Ak sa domnievate, že škola spracúva Vaše údaje v rozpore s legislatívou, máte právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov SR(Hraničná 12, Bratislava).
SLOBODNÝ PRÍSTUP K INFORMÁCIÁM
Základná škola, Ihľany 127, 059 94 Ihľany č. 127
V zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov (infozákon) má každý právo na prístup k informáciám, ktoré má Základná škola, Ihľany 127 k dispozícii. Žiadosť môže podať akákoľvek fyzická alebo právnická osoba bez udania dôvodu.
Štatutárnym orgánom povinnej osoby je riaditeľka školy: PaedDr. Irina Miturová.
Čo musí žiadosť obsahovať
Identifikáciu povinnej osoby: Základná škola, Ihľany 127
Identifikáciu žiadateľa: Meno, priezvisko a adresa (fyzická osoba) alebo názov/obchodné meno a sídlo (právnická osoba)
Predmet žiadosti: Aké konkrétne informácie požadujete sprístupniť
Spôsob odpovede: Akým spôsobom žiadate informácie zaslať (napr. e-mailom, poštou)
Kde a ako žiadosť podať
Žiadosť môžete podať nasledovnými spôsobmi:
E-mailom: i.miturova127@gmail.com
Poštou alebo osobne: Základná škola, Ihľany 127, 059 94 Ihľany č. 127
Elektronicky: Cez ústredný portál verejnej správy www.slovensko.sk (do elektronickej schránky školy)
Lehoty na vybavenie
Základná lehota: Škola žiadosť vybaví do 8 pracovných dní od doručenia.
Nevidiaci žiadatelia: Lehota je 15 pracovných dní.
Predĺženie lehoty: Zo závažných dôvodov (napr. rozsiahle vyhľadávanie dát) môže byť lehota predĺžená najviac o ďalších 8 pracovných dní. O predĺžení vás budeme vopred informovať.
Sadzobník úhrad za sprístupnenie informácií
Poskytovanie informácií e-mailom alebo do elektronickej schránky je bezplatné. V prípade požiadavky na listinnú formu alebo fyzické nosiče si škola účtuje materiálne náklady spojené so zhotovením a odoslaním kópií:
Čiernobiela kópia/tlač A4 (jednostranná): 0,05 €
Čiernobiela kópia/tlač A4 (obojstranná): 0,08 €
Farebná kópia/tlač A4 (jednostranná): 0,20 €
Nosič dát CD / DVD / USB: Podľa reálnej obstarávacej ceny média (cca 1,00 €)
Poštovné a obálka: Podľa aktuálneho cenníka Slovenskej pošty pre príslušnú zásielku
Poznámka: Ak celkové materiálne náklady na vybavenie jednej žiadosti neprekročia sumu 2,00 €, škola úhradu nepožaduje a informácie poskytne bezplatne.
ŽIADOSŤ O POSKYTNUTIE INFORMÁCIE
podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám
- Povinná osoba (Adresát):
Názov organizácie: Základná škola, Ihľany 127
Adresa: Ihľany 127, 059 94 Ihľany č. 127
E-mail: i.miturova127@gmail.com - Žiadateľ (identifikácia osoby):
Meno a priezvisko / Obchodné meno: ………………………………………………………………
Ulica a číslo: ………………………………………………………………………………………………
PSČ a obec: ………………………………………………………………………………………………..
E-mail / Telefón: ………………………………………………………………………………………….. - Predmet žiadosti (Aké informácie požadujem):
Žiadam o sprístupnenie nasledovných informácií:
………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………….. - Spôsob sprístupnenia (Začiarknite zvolenú možnosť):
[ ] E-mailom na vyššie uvedenú adresu (bez poplatku)
[ ] Do elektronickej schránky slovensko.sk (bez poplatku)
[ ] Poštou na vyššie uvedenú adresu (podľa sadzobníka úhrad školy)
[ ] Osobne v sídle školy (podľa sadzobníka úhrad školy)
V ……………………………… dňa ………………………
………………………………………………………
Podpis žiadateľa (vyžaduje sa len pri poštovom alebo osobnom podaní)